El
Microsoft Power Point es un programa que permite hacer presentaciones, y
es usado ampliamente los ámbitos de negocios y educacionales. El uso de
data show o proyectores en conjunto con este software, hace de este
sistema la manera óptima para comunicar ideas y proyectos a un
directorio, a una clase de colegio o universitaria, o a una potencial
audiencia compradora de productos y/o servicios.
El sistema es
bastante sencillo: se crean "diapositivas" o slides que contienen
información, en formato de texto, dibujos, gráficos o videos. Para
formar estas diapositivas se puede escoger entre una gran variedad de
plantillas prediseñadas. Incluso es común que las empresas diseñen sus
propias plantillas para homogenizar las presentaciones Power Point de
sus ejecutivos, incluyendo los logos y colores propios de cada
organización. Una vez desarrollados estos slides o diapositivas, se
pueden imprimir o se puede hacer una presentación propiamente tal,
pasando por cada slide utilizando el mouse u otros dispositivos
señaladores. Incluso se puede programar una presentación para que cada
diapositiva dure una determinada cantidad de tiempo. Los archivos que
contienen presentaciones Powerpoint los reconoceremos por sus
extensiones .ppt, .pot o .pss, siendo la primera la más común.Debido a
estas características, es que además Power Point se utiliza para
presentaciones fotográficas. Una diapositiva o slide puede ser una foto,
sin texto ni distracciones adicionales. O es posible importar gráficos
con información proveniente de Excel, lo que es común en el ámbito
ejecutivo.
BOTON OFFICE
Este botón situado en la barra de título de la ventana de la
aplicación, nos da acceso a un menú mediante el cual podemos, entre
otras opciones:
Nuevo: crear una nueva presentación en blanco, mediante la opción Nuevo,
Al hacer clic sobre la opción "Nuevo", aparecerá una pantalla en la que tenemos varias opciones a elegir:
Crear una presentación en blanco y reciente.
En
este caso tenemos la opción de crear una presentación de PowerPoint
nueva y en blanco, a la que daremos formato según nuestras necesidades y
deseos.
Y también nos permite utilizar una plantilla utilizada recientemente por el programa
Plantillas instaladas.
Con
esta opción el programa utiliza aquellas plantillas ya instaladas en la
aplicación que tenemos en nuestro ordenador. Dichas plantillas están
desarrolladas con un determinado formato de texto, márgenes y
tabulaciones determinadas, dibujos, colores, fondos, gráficos, esquemas y
símbolos insertados. El usuario le da contenido a dicha plantilla
basándose en el formato ya establecido. (Por ejemplo: disponemos de un
modelo de diploma, con un determinado esquema, que sólo debemos
personalizarlo en cada caso). Existen platillas de todo tipo:
calendarios, diplomas, diapositivas con diseño, presentaciones,
informes...
Abrir: abre una presentación ya existente.
Guardar:
guarda una presentación sobre la que hemos estado trabajando. Si la
presentación es de nueva creación nos preguntará el programa cual va a
ser su nombre y su ubicación. En el caso de que la presentación ya
existiera anteriormente, sólo guardará los cambios efectuados en el
mismo, manteniendo el nombre y la localización anterior.
Todas estas
opciones se analizarán de manera más detallada a lo largo del curso,
ahora es suficiente con que conozcamos su existencia y su ubicación.
Además
de las diferentes categorías de opciones que incluye el Botón de
Office, este incluye un listado de las últimas presentaciones abiertas
desde esa aplicación. De esta forma podemos disponer de un acceso rápido
a esos documentos haciendo clic directamente sobre el nombre de los
mismos.
Este botón de office también nos permite acceder a las
Opciones de PowerPoint, que analizaremos posteriormente, y cerrar el
programa, mediante los botones que aparecen en la esquina inferior
izquierda de la ventana.
Al acceder al programa se abre la siguiente ventana.
Al
abrir la aplicación se observa una ventana típica de Windows, que
contiene una presentación en blanco que se abre automáticamente por
defecto al abrir el programa.
A diferencia de la versión anterior del
programa, en PowerPoint 2007, no aparecerán dos ventanas, una exterior
del programa de PowerPoint, y la interior con la presentación actual.
Podremos tener abiertos de manera simultánea varias presentaciones, pero
cada una de ellas se abrirán en ventanas independientes del programa
completo.
Para cerrar un documento sin cerrar el programa deberemos hacerlo mediante la opción Cerrar del botón Office.
Describiremos a continuación cada uno de los elementos de estas ventanas.
Barra de títulos y botones minimizar, maximizar y cerrar
La
barra de títulos se presenta en la parte superior de la ventana
principal, en el centro aparece el nombre del documento activo,
inicialmente Presentación1, y del programa, Microsoft PowerPoint.
También en esta barra nos aparecerán los controles correspondientes a maximizar, minimizar y cerrar la ventana.
Maximizar: al maximizar hacemos que la ventana del programa ocupe de
manera completa la pantalla de nuestro ordenador, en este estado la
ventana no podrá ser modificada en su tamaño, ni moverse por la
pantalla, al ocuparla por completo. Para conseguir que la ventana se
encuentre en este estado pulsaremos el control:.
Una vez maximizada la ventana podemos restaurarla, para ello el icono que aparece en la barra superior será: .
Al volver a pulsar dicho icono, podremos modificar el tamaño de la ventana y/o modificar su posición en la pantalla.
Minimizar:
al minimizar la ventana ésta desaparece de nuestra vista en la pantalla
del ordenador, reduciéndose a un icono en la barra de inicio de
Windows. Para desplegar en la pantalla una ventana minimizada, tan solo
tendremos que hacer clic sobre dicho icono. Para conseguir que la
ventana se encuentre en este estado pulsaremos el control: .
Cerrar:
para cerrar una presentación podemos optar por pulsar la cruz que
aparece en el extremo superior derecho de la barra de título. Si hemos
estado trabajando sobre esa presentación, se abrirá otra nueva ventana
que nos pregunta si deseamos guardar los cambios realizados sobre la
misma. Si aceptamos, nos guardará el nuevo archivo modificado con el
mismo nombre y en la misma ubicación que tenía el original. En el caso
de que sea un archivo de nueva creación, nos aparecerá otra ventana en
la deberemos indicar la denominación y el lugar en el que queremos
guardarlo. Para conseguir cerrar la ventana pulsaremos el control: .
A
la izquierda del nombre del documento se pueden observar una serie de
iconos que constituyen la barra de herramientas de accesos rápidos. Ésta
es una nueva opción en la última versión 2007 del programa.
Y por
último a la izquierda de la Barra de título, nos encontramos con el
Botón de Office, otra de las novedades más importantes dentro de la
nueva versión de PowerPoint 2007.
Barra de Herramientas de Accesos Rápidos
Esta barra de herramientas de Accesos Rápidos se encuentra en la parte superior izquierda de la ventana de la aplicación:
Con esta barra, el programa nos permite colocar a la vista y más a mano
aquellas herramientas que vamos a utilizar de manera habitual en
nuestra labor diaria.
Nosotros mismos decidiremos que iconos deseamos
que aparezcan visibles, para ello hacemos clic sobre el triángulo que
aparece más a la derecha de la barra y a través del cual se nos
despliega un nuevo menú que nos permite elegir que accesos rápidos
queremos colocar en nuestra barra de herramientas. Los elegidos mediante
un clic, quedan señalados en la lista mediante un tic de confirmación
sobre fondo naranja.
Este menú también nos permitirá añadir más comandos de los que aparecen
en la lista inicial. Mediante la opción "Más comandos...", que nos da
acceso a todos los que puede utilizar el programa, desde los más
habituales y de uso más común, hasta los más específicos. De esta forma
se permite que cada uno de los usuarios del programa pueda personalizar
esta barra, adaptándola a sus necesidades y facilitándole de este modo
el trabajo.
Desde este menú también podemos elegir la posición en la que deseamos que aparezca la barra de herramientas de acceso rápido:
Sobre la cinta de opciones. Bajo la cinta de opciones. Siempre aparecerá disponible la opción contraria a la activa en ese momento, para permitir el cambio.
También
se nos permite minimizar la cinta de opciones, de esta manera lo único
que podremos ver en la ventana inicial serán los títulos de cada uno de
los elementos de la cinta de opciones, que no se desplegarán hasta que
no se lo indiquemos haciendo clic sobre cada uno de ellos. En
el caso de querer añadir a esta barra de herramientas opciones que no
aparezcan en el listado proporcionado inicialmente, seleccionaremos la
opción "Más comandos...", como ya se ha comentado. Al seleccionar esta
opción, se nos abre de manera automática la ventana correspondiente a
"Opciones de PowerPoint", pero preseleccionando la casilla
correspondiente a "Personalizar". Dentro
de la categoría Personalizar aparece una ventana en la que se observan
dos columnas, en la de la derecha se colocarán los comandos disponibles
en la aplicación, clasificados por diversos criterios. Para cada una de
clasificaciones disponibles aparecerá un listado de los comandos
correspondientes.
Para elegir que comandos queremos que aparezcan en
nuestra barra de accesos rápidos, sólo debemos seleccionar el comando
deseado en la lista de la izquierda y presionar sobre el botón "Agregar"
que aparece entre ambas columnas. De esta manera vamos completando la
columna de la derecha con aquellos accesos directos que deseamos que
aparezcan en nuestra barra.
Sobre la lista de las opciones elegidas
para personalizar nuestra barra de herramientas de acceso rápido, nos
encontramos con un menú desplegable que nos permite determinar si
deseamos que los comandos seleccionados aparezcan en todas las
presentaciones de PowerPoint de manera predeterminada, o solamente en el
documento actual.
Del mismo modo también tenemos la opción de quitar
aquellos comandos ya seleccionados e incluidos en el listado de la
izquierda. Para ello lo único que debemos hacer es tener dicho comando
seleccionado y pulsar el botón "Quitar" que aparece entre ambas
columnas.
Otra de las opciones que permite esta ventana es la de
"Restablecer" los valores predeterminados, de manera que los únicos
accesos que aparecen en la barra son guardar, deshacer y rehacer:
1. BOTON DE OFFICE, tiene las funciones del menú archivo. 2.
LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO, contiene iconos para
ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales, como
Guardar, Deshacer. 3. BANDA DE OPCIONES, muestra los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando. 4. BARRA DE TITULO, muestra el nombre del documento. 5.
REGLA HORIZONTAL, contiene el margen izquierdo y derecho, y las
sangrías, francesa, primera línea, derecha, izquierda. 6. AREA DE TRABAJO, es el área donde se colocan los caracteres, objetos e imágenes. 7.
VISTAS DEL DOCUMENTO, son los modos de visualización, diseño de
impresión, lectura de pantalla completa, diseño WEB, esquema, borrador. 8. BARRA DE ESTADO, muestra el numero de pagina, numero de palabras en el documento, idioma. 9. REGLA VERTICAL, contiene el margen superior, inferior.
ELEMENTOS DE LA VENTANA DE WORD
BARRA DE TITULO: Es la que muestra la aplicación que se esta ocupando (Word, Excel, power point, etc.)
BARRA ESTANDAR: Es la barra de herramientas que muestra las
características que puede tener un párrafo, como es alineación a la
izquierda, centrado, derecha, justificar
BARRA DE FORMATO: Es la barra que cambia el tipo, tamaño, color de la fuente y estilo de la letra.
BARRA DE ESTADO: Es la que permite visualizar el número de páginas que
se están creando a si como el numero de palabras que contiene el
documento, como también la versión de aplicación
BARRA DE DESPLAZAMIENTO: Es la que te permite desplazar la visión del documento de manera horizontal o vertical
REGLAS: Facilitan la ubicación del cursor en tanto en posición
horizontal o vertical, la regla horizontal indica la posición del cursor
cuando se emplean tabuladores, sangría de primer línea, sangría
francesa, sangría de derecha , mientras que la recta vertical indica
la altura del texto.
BARRA DE VISTA:
NORMAL:
DISEÑO DE IMPRESIÓN: Se utiliza para visualizar la manera de cómo quedaría el documento al mandarlo a imprimir
DISEÑO DE PANTALLA COMPLETA: Muestra en su totalidad la pantalla
DISEÑO WEB: Muestra la pantalla con una página web
ESQUEMA: Presenta los diferentes niveles en los que se pueden visualizar
en texto como son la utilización de espació, tabuladores
BARRA DE DIBUJO Se localiza en el menú insertar, formas, y ahí se podrá
seleccionar una de las formas dependiendo de los requerimientos o
necesidades del uso
AREA DE TRABAJO
Es el espacio donde se puede escribir
Cualquier texto, insertar imágenes
TIPO DE APUNTADOR DEL MOUSE EN LA APLICACIÓN:
1. EL DE LA FLECHA: Sirve para seleccionar
2. EL DE BARRA O VIGA: Sirve para mover el cursor
3. EL DE CUATRO PUNTAS DE FLECHA: Sirve para mover las imágenes o los objetos
4. EL RELOG: Es el tiempo de espera para realizar una operación
5. DOBLE PUNTA DE FLECHA: Sirve para ajustar
Un sistema operativo (SO) es un programa o conjunto de programas que en un sistema informático gestiona los recursos de hardware y provee servicios a los programas de aplicación, ejecutándose en modo privilegiado respecto de los restantes.
Nótese que es un error común muy extendido denominar al conjunto
completo de herramientas sistema operativo, es decir, la inclusión en el
mismo término de programas como el explorador de ficheros, el navegador web y todo tipo de herramientas que permiten la interacción con el sistema operativo, también llamado núcleo o kernel. Esta identidad entre kernel y sistema operativo es solo cierta si el núcleo es monolítico. Otro ejemplo para comprender esta diferencia se encuentra en la plataforma Amiga, donde el entorno gráfico de usuario se distribuía por separado, de modo que, también podía reemplazarse por otro, como era el caso de directory Opus o incluso manejarlo arrancando con una línea de comandos y el sistema gráfico. De este modo, al arrancar un Amiga, comenzaba a funcionar con el propio sistema operativo que llevaba incluido en una ROM,
por lo que era cuestión del usuario decidir si necesitaba un entorno
gráfico para manejar el sistema operativo o simplemente otra aplicación.
Uno de los más prominentes ejemplos de esta diferencia, es el núcleo Linux, usado en las llamadas distribuciones Linux, ya que al estar también basadas en Unix,
proporcionan un sistema de funcionamiento similar. Este error de
precisión, se debe a la modernización de la informática llevada a cabo a
finales de los 80, cuando la filosofía de estructura básica de
funcionamiento de los grandes computadores2 se rediseñó a fin de llevarla a los hogares y facilitar su uso, cambiando el concepto de computador multiusuario,
(muchos usuarios al mismo tiempo) por un sistema monousuario
(únicamente un usuario al mismo tiempo) más sencillo de gestionar.3 (Véase AmigaOS, beOS o MacOS como los pioneros4 de dicha modernización, cuando los Amiga fueron bautizados con el sobrenombre de Video Toasters5 por su capacidad para la Edición de vídeo en entorno multitarea round robin, con gestión de miles de colores e interfaces intuitivos para diseño en 3D.
Uno de los propósitos del sistema operativo que gestiona el núcleo intermediario
consiste en gestionar los recursos de localización y protección de
acceso del hardware, hecho que alivia a los programadores de
aplicaciones de tener que tratar con estos detalles. La mayoría de
aparatos electrónicos que utilizan microprocesadores para funcionar, llevan incorporado un sistema operativo (teléfonos móviles, reproductores de DVD, computadoras, radios, enrutadores, etc.). En cuyo caso, son manejados mediante una Interfaz Gráfica de Usuario, un gestor de ventanas o un entorno de escritorio, si es un celular, mediante una consola o control remoto si es un DVD y, mediante una línea de comandos o navegador web si es un enrutador.
Este botón situado en la barra de título de la ventana de la
aplicación, nos da acceso a un menú mediante el cual podemos, entre
otras opciones:
Al hacer clic sobre la opción "Nuevo", aparecerá una pantalla en la que tenemos varias opciones a elegir:
También en esta barra nos aparecerán los controles correspondientes a maximizar, minimizar y cerrar la ventana. 
Maximizar: al maximizar hacemos que la ventana del programa ocupe de
manera completa la pantalla de nuestro ordenador, en este estado la
ventana no podrá ser modificada en su tamaño, ni moverse por la
pantalla, al ocuparla por completo. Para conseguir que la ventana se
encuentre en este estado pulsaremos el control:.
Con esta barra, el programa nos permite colocar a la vista y más a mano
aquellas herramientas que vamos a utilizar de manera habitual en
nuestra labor diaria.
Este menú también nos permitirá añadir más comandos de los que aparecen
en la lista inicial. Mediante la opción "Más comandos...", que nos da
acceso a todos los que puede utilizar el programa, desde los más
habituales y de uso más común, hasta los más específicos. De esta forma
se permite que cada uno de los usuarios del programa pueda personalizar
esta barra, adaptándola a sus necesidades y facilitándole de este modo
el trabajo.
Bajo la cinta de opciones. 
Siempre aparecerá disponible la opción contraria a la activa en ese momento, para permitir el cambio.
En
el caso de querer añadir a esta barra de herramientas opciones que no
aparezcan en el listado proporcionado inicialmente, seleccionaremos la
opción "Más comandos...", como ya se ha comentado. Al seleccionar esta
opción, se nos abre de manera automática la ventana correspondiente a
"Opciones de PowerPoint", pero preseleccionando la casilla
correspondiente a "Personalizar". 
Dentro
de la categoría Personalizar aparece una ventana en la que se observan
dos columnas, en la de la derecha se colocarán los comandos disponibles
en la aplicación, clasificados por diversos criterios. Para cada una de
clasificaciones disponibles aparecerá un listado de los comandos
correspondientes.
